一(yi)個客(ke)戶朋(peng)友向我(wo)們(men)(men)詢問(wen)，如果訂單在生(sheng)產(chan)過程中發生(sheng)臨時變化(hua)，是(shi)否(fou)可(ke)以進行修改？接(jie)(jie)下來我(wo)們(men)(men)將同您討論接(jie)(jie)受(shou)變更的條件(jian)。

1.生(sheng)產(chan)進(jin)度(du)是否可以批準。
外國客(ke)戶(hu)購買中國服裝時(shi)(shi)，訂單(dan)(dan)(dan)通常需(xu)要6個月到1年的時(shi)(shi)間(jian)才能完成(cheng)。這一(yi)過程較為(wei)漫長。當客(ke)戶(hu)要求修改訂單(dan)(dan)(dan)時(shi)(shi)，跟單(dan)(dan)(dan)人(ren)員需(xu)要考慮(lv)訂單(dan)(dan)(dan)進展到哪個階段，以確(que)定是否能夠滿足客(ke)戶(hu)的需(xu)求。
1）訂(ding)單(dan)初(chu)始階段(duan)：在訂(ding)單(dan)初(chu)始階段(duan)，由于尚未安排生產(chan)，無(wu)論(lun)是生產(chan)工藝、表面輔料的(de)變動對(dui)生產(chan)影響并不顯著，應力求滿(man)足客戶需(xu)求，積極配合訂(ding)單(dan)的(de)變更(geng)，但仍(reng)需(xu)密切關注相關事宜(yi)，比如協(xie)調(diao)修改合同條(tiao)款、進行(xing)樣品(pin)的(de)試(shi)生產(chan)、測試(shi)和審查(cha)以適應風格變更(geng)；同樣也要隨著新(xin)標準樣品(pin)卡的(de)更(geng)改，修改采購合同條(tiao)款。
客戶訂單(dan)數量(liang)的(de)增減、尺寸和(he)顏色比例的(de)變動，以及交貨日(ri)期的(de)調(diao)整，都將對生(sheng)產計(ji)(ji)劃造成(cheng)重(zhong)大影(ying)響。必須考慮當前訂單(dan)容量(liang)和(he)生(sheng)產計(ji)(ji)劃靈活性(xing)的(de)可調(diao)性(xing)。訂單(dan)數量(liang)和(he)尺寸的(de)變更需(xu)以簽署合同(tong)補充協議為后續工作的(de)基礎(chu)。

在訂單中期階(jie)段，客戶在考慮提出變更(geng)時，需(xu)綜合考慮各(ge)方的利益和(he)意見，以及該變更(geng)的可行性和(he)難度(du)。特別是在確(que)認(ren)了訂單完成表面(mian)(mian)輔(fu)助材料(liao)的批準(zhun)和(he)批準(zhun)板(ban)后，即將進入(ru)生產階(jie)段，若要修改訂單的風格、工(gong)藝和(he)表面(mian)(mian)輔(fu)助材料(liao)，就(jiu)需(xu)要謹慎考慮。
針對無法實現(xian)的變更(geng)，必(bi)須(xu)遵守原始合同條(tiao)(tiao)款。對于可(ke)能(neng)進(jin)(jin)行修改的條(tiao)(tiao)款，我們(men)必(bi)須(xu)根據訂單的實際進(jin)(jin)展與(yu)客戶(hu)、加(jia)工廠、供應商等各方進(jin)(jin)行協商，并(bing)跟進(jin)(jin)解決方案。例如，如果訂單數量較少(shao)，那么可(ke)能(neng)會出現(xian)表面輔(fu)(fu)助(zhu)材(cai)料(liao)過剩的情況(kuang)。這時，我們(men)需(xu)要(yao)與(yu)客戶(hu)商議如何處理剩余的表面輔(fu)(fu)助(zhu)材(cai)料(liao)。

在(zai)訂單進入后期生(sheng)產階(jie)段時，產品基本已(yi)經完成生(sheng)產，款式和材料已(yi)不(bu)能更改。客戶可提出(chu)對(dui)折扣方式、交貨日期、運輸(shu)方式和交貨地點(dian)進行更改。
顧客提(ti)出延遲交(jiao)貨請求時(shi)，需與其(qi)商議儲存成品(pin)的費用及(ji)運輸押金，并就具體交(jiao)貨日(ri)期展開協商。同時(shi)，必須協調處理工廠進行產(chan)品(pin)存儲和(he)儲備。若(ruo)產(chan)品(pin)已(yi)離(li)廠，可考(kao)慮在物流公(gong)司或港(gang)口倉庫進行臨(lin)時(shi)存放安排。
當客戶(hu)要(yao)求(qiu)提前交付(fu)時，我(wo)們(men)將(jiang)與訂單(dan)部門溝通并與生(sheng)產(chan)(chan)廠商(shang)商(shang)討是否(fou)需(xu)要(yao)加班(ban)來完成全部或(huo)部分訂單(dan)的生(sheng)產(chan)(chan)。額外的加班(ban)費用(yong)將(jiang)由客戶(hu)支付(fu)。同時，我(wo)們(men)也(ye)需(xu)要(yao)與客戶(hu)討論物(wu)流(liu)方式、交付(fu)地點以及新的交貨時間。
為了(le)方便(bian)生(sheng)產(chan)安排(pai)，通常要求在大宗商品生(sheng)產(chan)之前的(de)一周內不允許修改合(he)同中的(de)款式信息。

2.是否可以承受生產成本。
在(zai)客戶提(ti)出變更時，需(xu)要(yao)分析變更請求對(dui)加(jia)工成本的(de)影響，包括輔助材(cai)料、復雜(za)風格(ge)等(deng)變更。這些(xie)變更可能會對(dui)材(cai)料和加(jia)工成本產(chan)生影響，因此需(xu)要(yao)與加(jia)工廠協商相關費用，并據此與客戶重新商議合同單價，或要(yao)求客戶支付額外費用后再(zai)接(jie)受變更。
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3.允許生產過程嗎？
當客(ke)戶(hu)對生產流(liu)程、款(kuan)式細節(jie)、以及(ji)洗(xi)滌指南等進(jin)(jin)行更(geng)改時，他(ta)們需要(yao)確(que)保工(gong)廠能(neng)(neng)夠接(jie)受這些變(bian)動。在訂單(dan)開始階(jie)段，如果工(gong)廠多次測(ce)試樣板仍不能(neng)(neng)達(da)到(dao)客(ke)戶(hu)的要(yao)求，您可以選擇(ze)其他(ta)工(gong)廠。而如果訂單(dan)進(jin)(jin)行到(dao)中后期，工(gong)廠可能(neng)(neng)會進(jin)(jin)行更(geng)復雜的樣板測(ce)試，然(ran)后回復客(ke)戶(hu)是否能(neng)(neng)夠進(jin)(jin)行變(bian)更(geng)。
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