圍巾定制為什么要跟單?廠家和你講述跟單的重要性(二)——越緹美
在上次我們說到了圍巾廠家為什么要有跟單,跟單需要去做什么,什么樣的人適合什么樣的跟單職務,那我們就在繼續講講,一個優秀的跟單需要什么樣的技能?
(1)計劃與控制能力。跟單員必須具有很強的計劃與控制能力,能根據訂單交貨期有序安排多項跟單工作,能分階段控制進度按計劃進行。
(2)組織協調與執行力。跟單員必須具備組織、管理等能力,能協調組織相關人員完成訂單的交接工作,而非獨立完成訂單的生產。同時,還需有人事調節、業務咨詢方面的協調與合作能力,面對不同的人事必須有足夠的寬容的心態,對于訂單的執行要有一定的指導與跟進能力。
(3)分析報價能力。跟單員需清晰了解客戶的需求,準確分析客戶的特點,隨時掌握場原材料價格的變化,并根據訂單產品的構成,迅速提供生產企業與客戶均能接受的合理報價,盡快獲取訂單。
(4)生產預測能力。跟單員必須能根據訂單的要求、企業生產能力、物料供應情況等,預測生產過程中可能出現的問題,并與客戶協商,制定相應措施,反饋給客戶確認,以便訂單的順利簽訂和生產計劃、交貨期的順利安排。
(5)溝通交際能力。跟單員不僅懂得良性溝通,還應掌握強勢溝通;不僅要善于口頭溝通,還要懂得書面溝通,熟練使用現代通信工具,準確表達本企業的生產能力、產品報價、規格限制、交貨期限、付款方式等各種信息。同時,跟單員既要與企業外部的客戶協作企業、原材料供應商等打交道,也要與企業內部的主管、同事建立良好的人際關系做好各方面的協調工作,取得各方面的支持,確保任務順利完成。
(6)商務談判能力。當需要與客戶談判時,會涉及價格、服務、投訴以及面對客戶提出的高要求,跟單員應設法爭取客戶的認同或降低賠付標準,努力使企業與客戶雙方達成共識,力求用有限的資源換取最理想的回報,實現雙贏。
(7)緊急應變能力。跟單員需有靈活機智的工作方法,如果服裝生產過程中出現緊急情況或突發事件時,跟單員必須處變不驚,并根據實際情況做出快速反應,并及時向主管匯報,或請求援助,務必使問題得到及時有效的解決,確保訂單生產按預訂計劃進行。
(8)角色轉變能力。服裝跟單員有時代表生產企業與客戶進行談判,有時又代表客戶與生產企業協商;有時代表生產企業與原材料供應商洽談,有時又代表供應商向客戶反映原材料的問題;有時代表上級有時代表下屬。總之,跟單員在整個跟單過程中必須懂得隨時轉換角色,具有隨機應變的溝通和處事能力。
那么除了這些還有什么是一個圍巾廠家要有的呢?因為一個廠家的組成不單單是一個跟單員,他還有生產人員,技術人員,檢驗包裝等等大家一起組成,成為一條完整的線!
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