围巾厂家知识分享,生产订单可以更改吗？—

有客戶朋友問我們(men)，在訂單在生(sheng)產中(zhong)出(chu)現臨時變更時，可以更改嗎(ma)？那(nei)么我們就和大(da)家分享一下接受變更的條件。

1.生產(chan)進度是否允(yun)許

國外(wai)客(ke)戶在(zai)國內(nei)采購服(fu)裝(zhuang)時，訂單(dan)從(cong)接單(dan)到交付，跨度時間一(yi)般(ban)在(zai)半年(nian)到一(yi)年(nian)左右(you)，時間一(yi)般(ban)都比較(jiao)長。客(ke)戶提出訂單(dan)的(de)更改事(shi)項(xiang)時，跟單(dan)員必須考慮該訂單(dan)處于哪一(yi)階段以(yi)此衡(heng)量能否(fou)滿足客(ke)戶的(de)需求。

(1)訂(ding)單初期:在接單(dan)的(de)初期，由于還沒(mei)有(you)安排(pai)生產(chan)，無論是款(kuan)(kuan)式工藝(yi)、面輔(fu)料的(de)變(bian)更(geng)對生產(chan)沒(mei)有(you)太(tai)大的(de)影響，應盡量(liang)滿足客(ke)戶的(de)要求，配合(he)做好訂單(dan)的(de)更(geng)改，但(dan)必須跟(gen)進有(you)關事項，例如與加工廠商(shang)議(yi)協調合(he)同(tong)條款(kuan)(kuan)的(de)變(bian)更(geng)、款(kuan)(kuan)式的(de)變(bian)更(geng)需要試制、測(ce)試和復核樣(yang)板;面輔料的變(bian)更(geng)需(xu)復核新(xin)的標準樣卡，并跟進(jin)采購合同條款(kuan)的變(bian)更(geng)事(shi)宜(yi)。

客(ke)戶(hu)提出訂(ding)單數(shu)量(liang)的(de)(de)增減、尺碼(ma)(ma)與顏(yan)色分配比(bi)例(li)的(de)(de)變(bian)(bian)更，以(yi)及(ji)交貨期的(de)(de)變(bian)(bian)更，對生產(chan)計劃(hua)的(de)(de)影(ying)響會比(bi)較大，必須考慮(lv)當前訂(ding)單的(de)(de)容(rong)納能力，以(yi)及(ji)生產(chan)計劃(hua)的(de)(de)彈性能否調整(zheng)變(bian)(bian)更。數(shu)量(liang)與尺碼(ma)(ma)的(de)(de)變(bian)(bian)更需(xu)追加(jia)合(he)同補充協(xie)議的(de)(de)簽署，作(zuo)為后(hou)續工作(zuo)的(de)(de)憑據。

(2)訂單中(zhong)期(qi):在(zai)訂單(dan)的中期，客戶提出更改(gai)時必(bi)須權(quan)衡各方利益與意(yi)見，以及能否(fou)實現的可(ke)操作(zuo)性和(he)難易程(cheng)度。尤其是訂單(dan)完成面輔(fu)料的批復和(he)核準板的確(que)認以后，已經開始進(jin)入生產階段，關于訂單(dan)款式、工藝、面輔(fu)料基本上(shang)不(bu)允(yun)許(xu)更改(gai)。

對于不能(neng)實現的變更、必須堅持原來的合同條款(kuan)。對于有可能(neng)更改的條款(kuan)，必須根據訂單的具體進度與客戶、加(jia)工廠、供應商(shang)等多(duo)方進行協(xie)商(shang)，跟進解決，例如訂單數(shu)量的況(kuang)少將使面(mian)輔(fu)料剩(sheng)余過多(duo)，此(ci)時，跟單員需(xu)與客戶協(xie)商(shang)剩(sheng)余面(mian)輔(fu)料的處理事宜。

(3)訂單后期:進入訂單生產的后(hou)期(qi)(qi)，產品(pin)基本完成生產，款式與(yu)用(yong)料等已不能再改，允許客(ke)戶在包折方法、交貨(huo)期(qi)(qi)、運輸方式和交貨(huo)地點等方面(mian)提出(chu)更改要求(qiu)。

如(ru)果客(ke)戶(hu)提出(chu)延期交(jiao)貨(huo)，跟單員(yuan)應與客(ke)戶(hu)協(xie)商(shang)成(cheng)品的倉儲(chu)費用、運輸訂金等由(you)客(ke)戶(hu)承(cheng)擔，并協(xie)商(shang)具體(ti)的交(jiao)貨(huo)日期。同時，跟單員(yuan)要協(xie)調加工廠(chang)(chang)做好產(chan)品的倉儲(chu)、保(bao)管工作，如(ru)果產(chan)品已(yi)經出(chu)廠(chang)(chang)，可安(an)排在物流機構或港口的倉庫(ku)暫時儲(chu)存。

如果客戶(hu)要求提(ti)前(qian)交(jiao)貨，跟單員需(xu)協調加工廠(chang)，能否(fou)加班趕工完(wan)成全部或部分訂(ding)單生產，提(ti)前(qian)交(jiao)貨的加班費用由(you)客戶(hu)支付。同時，需(xu)與客戶(hu)商(shang)討物流方式、接貨地點和新的交(jiao)貨期(qi)。

為了(le)便于安排生產，一(yi)般會要(yao)求在(zai)大貨生產前一(yi)周內(nei)不允許再修訂合同內(nei)的(de)款式資料。

2.生產成本是否(fou)允(yun)許(xu)

客(ke)戶(hu)提出(chu)變(bian)(bian)(bian)更時(shi)，必須分析客(ke)戶(hu)的變(bian)(bian)(bian)更要求對加(jia)工(gong)(gong)成(cheng)本是否有影響，如(ru)面輔料、款式的復雜性等變(bian)(bian)(bian)更，會影響用(yong)料成(cheng)本與加(jia)工(gong)(gong)成(cheng)本，必須與加(jia)工(gong)(gong)廠核算出(chu)有關費用(yong)后，再(zai)跟客(ke)戶(hu)協商更改合同單價，或(huo)由客(ke)戶(hu)另行支(zhi)付費用(yong)，才能接受變(bian)(bian)(bian)更事項。

3.制作工藝(yi)是否允許(xu)

客(ke)戶(hu)(hu)提出生產工藝、款式細節、洗水后(hou)整方式等的變更時(shi)，需(xu)了解工廠(chang)能(neng)(neng)(neng)否(fou)接受變更要求(qiu)。在訂(ding)(ding)單(dan)初期(qi)，如果(guo)工廠(chang)反(fan)復試板以后(hou)，仍不能(neng)(neng)(neng)滿(man)足客(ke)戶(hu)(hu)的變更要求(qiu)，可(ke)以考成另選加(jia)工廠(chang)。如果(guo)已經(jing)進(jin)入(ru)訂(ding)(ding)單(dan)的中后(hou)期(qi)，可(ke)以由工廠(chang)提供復板測試，再(zai)回復客(ke)戶(hu)(hu)能(neng)(neng)(neng)否(fou)更改。

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——本文(wen)摘自《服裝跟(gen)單實務》